إذا لم تتمكن من تعقبه ، فلا تفعله.
يحتاج كل مشروع عالي الأداء إلى نظام تتبع. يتيح نظام التتبع بمقاييس جيدة التصميم للجميع معرفة مدى جودة أدائهم بالنسبة لالتزاماتهم. إنه دليل لما إذا كانت هناك حاجة لاتخاذ إجراءات إضافية أو غير عادية.
إنه أحد الأشياء الأولى التي أعددتها مع عملائي الذين يدرِّبون الأعمال لأنه بدون مجموعة واضحة من المقاييس الموضوعية ، يصعب على الأشخاص أن يكونوا واضحين بشأن نتائجهم.
حدد النوايا لمشروعك ، واكتشف عوامل النجاح الحاسمة ، وحدد القياسات المناسبة لكل منها ، وحدد أهداف الأداء لتلك المقاييس.
على سبيل المثال ، لنفترض أن نيتك هي زيادة اختراق السوق. المقياس هو مبيعات مشروعك مقسومًا على إجمالي المبيعات في السوق. ربما تكون حصتك السوقية الحالية 10٪ - جيد ، لديك معيار ، وهدفك الجديد هو 25٪ بنهاية العام.
هذا هدف وقابل للقياس وبالتالي ... قابل للتحقيق.
اجعل شخصًا ما مسؤولاً عن أداء مشروعك مقابل كل هدف.
إنشاء نظام تتبع في الوقت المناسب لكل مقياس ، والذي يجمع البيانات الضرورية بسهولة.
قم بتطوير أهداف أداء مؤقتة دورية وهيكل تقارير للسماح لجميع المعنيين بمعرفة كيفية أدائهم.
يمكن الاحتفاظ بأنظمة تتبع الأداء الخاصة بك باستخدام القلم والورق ، أو يمكن تشغيلها تلقائيًا على نظام الكمبيوتر الخاص بك. بغض النظر عن طريقة تنفيذها ، اجعل الأمر بسيطًا ولا تدع النفقات العامة لنظام التتبع الخاص بك تصبح عبئًا من أي نوع.
يوجد أدناه نظام بسيط للغاية استخدمته لتتبع إخراج صفحتي أثناء الكتابة أسرع من سرعة التغيير. تم الاحتفاظ بها على جدول بيانات الكمبيوتر ، ولكن يمكن بسهولة أن تكون قلم رصاص على ورق الرسم البياني. كلما كنت تحت الخط كان علي اللحاق بالركب.
ابدأ بالرقم 0 في الزاوية اليسرى السفلية ، واكتب وحدات القياس على طول المحور الأيسر ، وتواريخ القياس على طول الجزء السفلي. ارسم خطًا مرجعيًا مستقيمًا من 0 إلى هدفك ، وارسم أداءك مقابل هذا الهدف. بالطبع لا يجب أن يكون الخط المرجعي مستقيماً ؛ قم بإعداده بأي طريقة تعكس العلاقة الزمنية لأهدافك.
إذا كنت ترغب في معرفة كيفية إعداد لوحة معلومات الأداء وتنظيم عملك بالكامل لجعله رابط "قابل للتطوير وقابل للبيع" إلى http://www.turnkeycoach.com
ZZZZZZ