تستخدم الشركات المعمارية الشبكات الخارجية بشكل متزايد لإرسال المستندات واستلامها في بيئة آمنة.
الكلمات الدالة:
إكسترانت ، مشاركة المستندات
نص المقالة:
الإكسترانت عبارة عن شبكة خاصة يمكن من خلالها مشاركة المستندات من قبل مجموعات محددة من المستخدمين خارج المؤسسة من خلال مسؤول الشبكة. قد تسمح إحدى المؤسسات للعملاء المعتمدين والشريك بالوصول إلى النظام بعد التحقق من أسماء المستخدمين وكلمات المرور.
الإكسترانت: تحسين مشاركة المستندات والتعاون
تستخدم الشركات المعمارية بشكل متزايد الإكسترانت لإرسال المستندات واستلامها في بيئة آمنة. يمكن إتاحة جميع المعلومات ذات الصلة بمشروع معين لجميع الأفراد الذين يشكلون جزءًا من المشروع ، سواء كانوا عملاء أو شركاء آخرين في المشروع. يمكن لشركات البناء الوصول إلى رسومات وخطط CAD على الفور ، دون انتظار طويل. كما أنه يعزز العلاقة مع العملاء الذين يمكنهم استلام المستندات ذات الصلة وإرسال موافقاتهم وفقًا لذلك.
الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الإكسترانت
لم تُبد بعض الشركات اهتمامًا بتنفيذ الإكسترانت بسبب التعقيد الذي ينطوي عليه الأمر والتكلفة العالية للتركيب والصيانة. يتطلب شراء المعدات والأجهزة والبرامج اللازمة لتنفيذه والتدريب لصيانة النظام. ومع ذلك ، هناك شركات مضيفة يمكن الاستعانة بمصادر خارجية لتنفيذ وصيانة الشبكة الخارجية. لا تقدم شركات الاستضافة هذه ، التي يطلق عليها أيضًا مزودي خدمة التطبيقات (ASP) ، الدعم الفني فحسب ، بل توفر أيضًا جميع التدابير الأمنية اللازمة للحفاظ على أمان البيانات. لا داعي للقلق على شركة معمارية بشأن شراء وتثبيت أي أجهزة أو برامج تثبيت أو إعداد. كما توفر الشركة المستضيفة الصيانة والتدريب للموظفين. تطلب الشركة فقط دفع رسوم لمزود خدمة التطبيق مقابل جميع الخدمات التي تقدمها.
مزايا الشبكة الخارجية
تتيح الشبكات الخارجية لجميع أعضاء الفريق العاملين في المشروع ، سواء كانوا موظفين أو بائعين أو موردين أو عملاء مشاركة خطط التصميم والمستندات وبالتالي التعاون عبر الإنترنت. هذا يساعد في خدمة عملاء أفضل ويمنع الإطالة غير الضرورية لجداول المشروع. يتم استثمار الكثير من الأموال في أي مشروع معماري وكل التأخيرات تؤدي إلى نزول مبلغ كبير من المال إلى البالوعة. يوفر الإكسترانت منصة للعمال لأداء تعاون متعدد المواقع. نظرًا لأن جميع عمليات تبادل البيانات تتم في الوقت الفعلي ، فهناك فرص أقل لإعادة العمل. مع تزايد استخدام الشبكات الخارجية ، تم تطوير حزم برامج خاصة خصيصًا لشركات الهندسة المعمارية. أنها تدعم إدارة المشاريع وإدارة البريد الإلكتروني والمحاسبة والجدولة. لا تعزز الشبكة الخارجية عملية اتخاذ القرار فحسب ، بل تعمل أيضًا على تحسين العلاقة بين العملاء والشركاء.