كم مرة "التزمت" بأهداف "حازمة" في بداية العام ثم لم تحققها بحلول نهاية العام؟ في العالم سريع الخطى الذي نعيش فيه جميعًا ، قد يكون إيجاد الوقت المناسب لتحسين مهاراتنا الشخصية من أجل مستقبل أفضل أحد أكبر التحديات التي نواجهها. ومع ذلك ، تشجّع. هناك طرق لاستعادة السيطرة على وقتك والتفاؤل بمستقبل أفضل. قم بتمكين نفسك لتحقيق الأهداف التي استعصت عليك في الماضي. فيما يلي 10 نصائح لتصبح أكثر كفاءة من حيث الوقت وتوجه نحو الهدف.
1. إنشاء خطة الحياة أو بيان المهمة. ماذا تريد أن تنجز خلال حياتك؟ حدد أولويات أهدافك الأكثر أهمية مع فترة زمنية محددة للإنجاز مثل 90 يومًا و 6 أشهر و 1 سنة و 5 سنوات و 10 سنوات. طوّر إستراتيجية لقياس المراحل الرئيسية المتزايدة على طول الطريق إلى تحقيق أهدافك الإجمالية بحيث يمكنك قياس تقدمك بمرور الوقت.
2. ضع في اعتبارك أهداف النمو الوظيفي والأسري والشخصي. وسّع أفقك. كم مرة فكرنا جميعًا يومًا ما في السعي وراء اهتماماتنا الشخصية مثل ممارسة هواية جديدة ، أو تعلم لغة ثانية ، أو قراءة "الكلاسيكيات" ، أو أن نصبح أكثر صحة؟ ماذا عن السفر إلى هذا المكان الخاص ، أو التنزه في هذا المسار الغامض ، أو تعلم الغوص ، أو الإبحار إلى الوجهة الغريبة الموجودة في أذهاننا. تأكد من أن هذه الأهداف تحصل على نفس القدر من الاعتبار مثل الأهداف "المعقولة" مثل التقدم الوظيفي أو إدارة الوقت أو الأهداف المالية. تذكر ، "يومًا ما" لا يأتي أبدًا ، فقط الأهداف التي تم تحديدها بوضوح ، مع أطر زمنية معقولة وصادقة والتزام ثابت يتم تحقيقها على الإطلاق.
3. نظم ساعات عملك المهمة باستخدام نظام إدارة الوقت. تأكد من تخصيص الوقت لإدارة "حالات الطوارئ" اليومية وحجب الوقت لإكمال المهام الضرورية مثل المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والاجتماعات والتسويق والانقطاعات غير المخطط لها والواجبات الإدارية. لإيجاد وقت للتمرين باستمرار ، يجب أن يظهر في مخططك اليومي.
4. خطة الأسبوع الخاص بك في وقت مبكر. استخدم إما بعد ظهر يوم الجمعة أو صباح الاثنين للتخطيط للأسبوع القادم. في نهاية الأسبوع ، انظر لترى ما لم يتم إنجازه وقم بإدراجه في قائمة مهام الأسبوع التالية. إذا وجدت باستمرار أن العديد من العناصر غير مكتملة ، فأعد النظر في مدى معقولية تخطيطك وقم بإجراء التغييرات.
5. قم بعمل قائمة يومية. قم بإدراج العناصر التي يجب القيام بها وتحديد أولويات أهمية كل عنصر.
6. إدارة الانقطاعات. تتبع لأسبوع عمل واحد عدد المقاطعات التي تواجهها ، والمدة التي يستغرقها كل منها لحلها ، وما إذا كانت خارجية أو مفروضة ذاتيًا بالفعل. قد تندهش من مقدار الوقت والطاقة والمال الذي قد يكلفك ذلك.
7. راجع جدولك الزمني وأهدافك يوميًا. بعد قضاء الوقت في التخطيط لأسبوعك ووضع قائمة بأهدافك ، لا تقم بإبعادها بعيدًا عن مجال النظر وآمل أن يتم إنجاز كل شيء. احتفظ بهذه العناصر في مكان يسهل الوصول إليه وقم بمراجعتها بشكل متكرر.
8. اجعل الأهداف قابلة للقياس. يجب أن تكون قادرًا على قياس التقدم المحرز نحو أهدافك للحفاظ على دوافعك. بعد تحديد أهدافك الشخصية بوضوح ، فإن القدرة على قياس تقدمك تدريجيًا هي أهم عنصر في تغيير نمط الحياة. كيف ستعرف ما إذا كنت على الطريق الصحيح لتحقيق أهدافك؟ يجب عليك تقسيم الأهداف الكبيرة إلى عدة مكونات قابلة للقياس حتى تتمكن من رؤية نجاحك وتحفيز جهودك.
9. احصل على صديق للمساعدة في المساءلة. في كثير من الأحيان ، وصف لشخص آخر ما نعمل عليه ولماذا هو مهم بالنسبة لنا يمكن أن يساعدنا في الدعم والمساءلة من أجل الوصول إلى أهدافنا.
10. لديك أهداف ومهام قابلة للتحقيق. تأكد من أن المهام والأهداف التي حددتها لتحقيقها قابلة للتحقيق ؛ لا تهيئ نفسك للفشل.
يستغرق الأمر وقتًا وطاقة مقدمًا لتصبح أكثر كفاءة في الوقت وتوجهًا نحو الهدف ، ولكن يمكنك توفير المزيد من الوقت في حياتك وزيادة فرص الوصول إلى أهدافك وإمكاناتك الكاملة في الحياة.
ZZZZZZ