يمكن أن يكون بدء مشروع أو عمل تجاري جديدًا من أكثر الأوقات إثارة في حياتك. يمكن أن يكون أيضًا أحد أكثر الأشياء إرهاقًا. في الأشهر الأولى ، أو حتى السنوات الأولى من عملك ، غالبًا ما لا يكون التدفق النقدي كما تريد أن يكون. إذا كنت رائد أعمال منفردًا ، فأنت ترتدي العديد من القبعات - في الواقع ، ربما ترتديها جميعًا.
أنت لا تبيع منتجك أو خدمتك فحسب ، بل تقوم بتسويقها وإجراء المحاسبة ودفع الفواتير والرد على الهواتف وتصميم وتحديث موقع الويب الخاص بك وإعداد البريد وإرساله. وبالتأكيد بالنسبة لعملك الخاص ، يمكنك بسهولة التفكير في عشرة أو خمسة عشر مهمة إضافية يجب القيام بها بالإضافة إلى هذه المهام. في الأيام الأولى لبدء عملك ، يبدو أن العديد من هذه المهام ، إن لم يكن معظمها ، قابلة للتنفيذ. ولكن بمجرد أن تبدأ في تحقيق المبيعات أو يبدأ الاهتمام العام في عملك في النمو ، يصبح ارتداء كل القبعات أمرًا مستحيلًا ومحبطًا ومرهقًا للغاية.
أحد الحلول السريعة والسهلة هو تعيين متدرب - متدرب جامعي. خلال مسيرتي المهنية في مجال التمويل ، استفدت من العديد من المتدربين في الكلية على مر السنين. لم يكونوا مجتهدين ومسؤولين وبعض أفضل الموظفين فحسب ، بل كانوا حريصين على التعلم والمساهمة في الأفكار. كان المتدربون معي موثوقين وتم تعيين العديد منهم كموظفين دائمين بعد التخرج من الكلية.
مع المزيد والمزيد من طلاب الجامعات الذين يختارون بدء أعمالهم التجارية الخاصة بدلاً من العمل مع الآخرين ، قد يكون الحصول على فرصة مباشرة للعمل في شركة ناشئة ، مثل شركتك ، هو ما يبحثون عنه تمامًا. إذن كيف يمكنك العثور على متدرب سيكون مناسبًا لك ولعملك؟
خطوات بسيطة لتوظيف متدرب
1. ماذا علي أن أفعل؟ ماذا يمكن أن يفعل المتدرب؟ من أول الأشياء التي يجب القيام بها هو أخذ ورقة نظيفة والبدء في تدوين جميع المهام التي تؤديها في عملك - وأعني كل شيء. بعد ذلك ، حدد المهام التي تحتاج تمامًا إلى القيام بها بنفسك والمهام التي قد يتم تعيينها للمتدرب. قد تتضمن المهام النموذجية التي تقوم بها ما يلي:
إدخال بيانات بطاقة العمل في قاعدة البيانات الخاصة بك
الاتصال بالغرف التجارية المحلية وطلب القوائم البريدية
المراسلات التسويقية - طباعة الرسائل ، حشو الأظرف ، وضع الطوابع على الحروف
كتابة وتحديث خطة التسويق الخاصة بك
الحفاظ على التقويم التسويقي محدثًا
الاتصال على العملاء المحتملين - هاتفياً وشخصياً
كتابة ضمانات تسويقية
تحديث معلومات الموقع
تأكيد المواعيد مع العملاء
كتابة وتحديث خطة عملك
الظهور في المعارض التجارية (مثالي للمتدرب للعمل كمساعد لك)
شراء اللوازم المكتبية
الذهاب إلى مكتب البريد لإرسال الطرود البريدية والرسائل وما إلى ذلك.
مهمات متنوعة
اجتماعات مع العملاء
مراجعة الصحف المحلية ودوريات الأعمال والمجلات التجارية بحثًا عن آفاق تجارية محتملة أو فرص أخرى
قص المادة
حضور اجتماعات الغرفة وأحداث التواصل الأخرى
الايداع
الرد على الهواتف
إمساك الدفاتر
بالتأكيد هناك الكثير من الأشياء التي يجب القيام بها في عملك! ومن الواضح أنه لا يمكن لأي شخص آخر غيرك القيام بكل هذه الأشياء. بمجرد صياغة قائمة شاملة بالمهام ، باستخدام ألوان مختلفة للإضاءة العالية ، أو شيء بسيط مثل علامة الاختيار ، حدد أيًا من هذه المهام يمكن تعيينه لشخص آخر. سيصبح هذا أساسًا لكتابة وصف وظيفي للمتدرب الخاص بك.
2. صياغة الوصف الوظيفي. اكتب وصفًا وظيفيًا بسيطًا يتضمن قائمة بالمهام التي تحتاج إلى إكمالها على أساس أسبوعي. أيضًا ، قدّر مقدار الوقت الذي ستستغرقه هذه المهام ، وإذا أمكن ، ما هي أيام الأسبوع التي قد تكون الأفضل لشخص ما للعمل معك.
3. ما هو نوع المتدرب؟ اقتراحي هو تعيين متدرب جامعي لديه خلفية في المجالات التي تحتاج إلى مساعدة فيها بشدة. على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك الناشئة تركز بشدة على استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر إما لإنتاج منتجك أو خدمتك ، أو إذا كانت جزءًا مهمًا من الواجهة مع عملائك ، فقم بتعيين متدرب يدرس علوم الكمبيوتر. من ناحية أخرى ، إذا كان لديك عمل يركز على تقديم برامج تدريب مبيعات الشركات ، فقم بتعيين اختصاص تسويق. إذا كان لديك عمل مكتبي عام يجب القيام به ، ففكر في طالب إدارة الأعمال.
4. للدفع أو عدم الدفع؟ هذا هو السؤال. في الوقت الحاضر ، المتدربون متاحون بسهولة مقابل أجر أو بدون أجر. إن سوق التوظيف لخريجي الجامعات الجدد متوتر إلى حد ما لذا فهم يعرفون أن أي خبرة عمل يكتسبونها قبل التخرج ستفيدهم بشكل جيد في المستقبل.
5. تقديم مزايا أخرى غير المال. المال ليس "كن كل شيء ، أنهي كل شيء" للعلاقة مع المتدرب الخاص بك. يتطلع العديد من المتدربين إلى تعلم مهارات جديدة يمكن تعلمها بشكل أفضل في سيناريو من الحياة الواقعية. وهم يعرفون أيضًا أهمية o